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看到签到台人就走了一半,如何为参会者打造有口皆碑的参会体验?

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办会是一件非常讲究的事情,一场会议,从前期的通知,到最后的送客,不仅要有核心内容支撑,更要注重参会者的体验。如果参会者都有良好的参会体验,有口皆碑,从而能形成良好的社会舆论。如果参会者感觉不好、提不起兴趣,主办方在会议上的投资回报率也会降低。那么如何提升参会者的会议体验呢?我们从会前、会中、会后三个层面来分析。会  前报名体验报名是参会者了解会议活动的第一步,报名体验的好坏直接决定了潜在客户的转化率。影响参会报名体验的主要因素有报名信息的获取、报名方式的选择、报名路径的长短以及报名页面的展现等。 通过链会议可以搭建具备专业报名功能的会议页面,设计可适应APP、小程序及PC端等多端需求的报名页面,用简约直观的活动页面、明确的报名指引信息和通畅的报名路径留住潜在客户。客户报名后,链会议将通过站内消息、微信及短信形式在会前自动发送确认参会和会议日程提醒,以防客户错过会议。在减轻主办方工作量的同时,也方便主办方获得更精准的参会人数。会场选择很多人有一个误区,认为场地越大越高级,参会者体验越好。然而这种想法是不准确的,从参会者体验角度来说:空间大小要适度紧凑,这样便于讲者与听者互动,使听者更易于集中注意力;会议室尽可能选择方形、或是横向长方形会议室,目的是尽可能拉近讲者与所有听者之间的空间距离。另外会场的位置、交通便利程度、是否方便停车、餐饮及配套设施是否齐全都是要考虑的因素。一项没有考虑到位,都会给参会者带来不愉快的体验。链会议APP内有星级酒店、创客空间、高校教室、会展中心等各类会议场地可供选择,且能根据区域位置和会议人数自动筛选,帮你推荐最适合的优质场地。会  中签到体验现场签到是体现主办方运营能力和效率的重要环节,签到速度的快慢直接影响着参会者的心情。新颖高效的签到方式不仅给参会者带来新奇的体验,也会给主办方带来良好的口碑。传统纸质签到方式常常由于低效造成签到台拥挤混乱的场面,链会议APP在客户报名后自动生成票号和二维码,主办方只需手机扫码,1秒即可识别参会者身份并完成签到,也让参会者体验到高效快捷的智能签到方式。会议内容从会议内容来说,学习新知识、掌握新动态、了解新趋势、发现新市场等,是人们参加会议的主要诉求。只有重视参会者的真正需求,输出符合会者预期的内容,会议双方才能达到满意的效果。从表现形式来说,就是如何将内容表达出来,让参会者更好理解、掌握。新媒体时代,要善用图片、音视频等媒介丰富演讲形式,方便参会者理解和互动。链会议APP支持图片、音频、视频等多种会议资料上传方式,且免费永久保存,便于参会者会后回顾复盘,也让会议内容得到最大化的传播效果。会  后回访跟踪会议结束后,会议发布者可通过链会议APP给所有参会者发送“感谢参会”等相关内容的信息,这样既能让参会者有被重视的感觉,又可以再次强化品牌输出。数据分析链会议APP会后自动生成会议数据分析表,帮助主办方会后进行数据管理和分析,有利于全面了解参会者,方便下次更有针对性地开展企业宣传推广以及精准邀约。

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