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最新一键快速工资条群发技巧(附超详细图文教程)

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工资条的发放是反映员工每个月在企业的收入具体情况。但是传统的工资条制作麻烦,需要人事花费大量的时间制作工资表、打印工资条、发放工资条等。同时,保密性也不高,领取时难免会看到其他人的工资条。 然而,随着移动互联网时代的到来,越来越多的企业使用新型的工资条发放形式,主要以电子邮件、手机短信、微信等为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性又好。那么,这样简单便捷发送工作条需要下载什么软件系统呢?无须下载,只需要连接微信的即客云就可以实现工资条一对一的群发送,保密性极高。适用于多样的场景,如发工资条、活动入场券、抽奖兑换码、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等等,能取代邮件、短信等低效的传统通知方式。下面我们来看下如何利用即客云来进行工资条群发的详细步骤。注册企业微信托管第三方即客云人事考核应用邀请员工加入企业微信正式使用(登陆即客云后台设置)一、下载模版填写企业管理员需要先在企微管理后台—人事考核,下载个模板,然后根据企业人员情况进行编辑,然后上传发送即可。1. 下载工资模版 该工资模板的第1列必须为姓名,第2列是账号,第3到50列为自定义字段,模版如下:工资条的发布一定要确保账号正确及格式的正确性。(1)工资条的姓名、账号,可通过企微通讯录导入,这样可以为人事省去大量的时间。除此,系统根据用户账号精确匹配到用户后分别发送消息。(2)表格内容只能用纯文本或数字填写,支持公式,若多次上传则以最后的文件为准。(3)表格中表头不得留空,必要的字段名一定得填上。留空的话将会无法发送,员工在微信端上会看不到该列内容。二、编辑工资条进入新增群发任务页面,分别输入任务名称,如“2018年7月工资条通知”、“您2018年7月工资条明细如下” 、“祝您生活愉快!”等等。系统支持内容不同,支持给同一个人同时推送多条不同内容的消息。三、发送发送成功后,企业员工都可以通过企业微信上看到工作条的明细,再也不需要一一问财务、人事要工资条,通过系统一目了然。四、动态密码访问设置企业里的工资明细都是需要保密的,目的是为了员工不攀比,营造一个公平、公正的工作氛围。而利用即客云通过动态密码访问,防止所有人都可以访问到工资条群发系统,操作如下:1. 进入人资 – 工资条页面,点击“新增”,勾选“高级设置 – 使用动态密码加密”选项编辑消息点击发布后,触发动态密码验证窗口,验证成功后才可在后台可对消息进行管理操作随着无纸化办公时代的来临,电子工资条发放是符合企业进一步发展的步伐。因为通过电子发送无需任何费用,不仅节约纸张,提高财务人员时间,还发送准确性高、保密性强。

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