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古格房地产公司X即客云 | 表单流程如何优化企业内部流程?

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“即客云平台在很大程度上解决了门店信息传递不及时的问题,也让员工能够随时随地的进行工作汇报、让领导能够在第一时间知道公司的最新情况。”——广州市古格房地产有限公司案例背景广州市古格房地产有限公司是古格集团全资子公司,公司目前主要从事一手房产的整合营销和二手房产的经营,是南沙区经营店数最多,实力最强的房产销售公司。公司于2015年3月开始使用企微工作日志、超级表单等应用,大大提升了员工工作汇报、数据上报效率,企业活动应用则增进了员工间的感情,让福利费使用更加透明!本案例主要分享超级表单、企业活动两个应用!经验分享一、集报销、库存领用、盖章管理于一体:超级表单超级表单是一款非常强大的表单设计工具,可根据企业实际需要自定义表单。我司超级表单主要应用在门店物品申领、各门店费用报销两方面。例如门店需要领用物品,管理员提前设计好领用申请表,员工只需在超级表单-仓库领用申请表单中填写领用申请说明,等待审批通过后到仓库领用即可。其次,要特别说一下费用报销这一块。作为拥有多门店、子公司的古格集团,每月处理员工的报销单都特别繁琐。一方面门店隔得远,每次报销都得往财务部跑,要是遇上报销审批不通过又要跑回去补齐资料,手续相当麻烦。运用企微超级表单设计出费用报销单后,员工只需事先在企微超级表单中填写费用预报销单,再由门店主管审批、财务主管审批确定资料的完整真实性后,员工再持预报销单中的资料到财务核对报销。这样既方便了各门店文员,也让员工报销更加方便,省下来的时间可以做更多更有效益的事情。现在,公司已经习惯使用超级表单来上报数据、发起审批申请,大大提高了企业的运营效率。小技巧:仓库领用申请单中资产若出现变动,财务可根据实际情况及时在表单中更新资产位置,让员工领取物品更方便。场景展示:二、增进员工感情,让福利更加透明:企业活动以前公司每月给各个部门团队的经费都是由组长使用、报销,每个月是否实际用于小组团队活动或者与其他团队联谊,还是用于私人消费不得而知。使用上企微企业活动之后,公司要求团队每个月举办活动都要通过企业活动发布,由团队或全体员工报名后再发放该笔经费。这样一来,就能确保每个月的经费都能用到实处,不仅增进了员工之间的感情,也让公司福利费用更加透明化。小技巧:通过要求团队成员上传活动现场图片,公司可以不定时检查每个团队的实际经费使用情况。场景展示:应用价值小结使用企微这1年多时间中,发现平台确实花费了大量人力、物力帮忙企业解决实际操作过程出现的困难,公司对企微的发展表示认同。但在满足企业系统化管理上企微还需加强,希望以后能够将各个模块关联起来,并开发出更多服务企业办公的应用。

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